五、干部在5S管理活动中的责任

　　1、配合公司政策，全力支持与推行5S管理
　　2、参加外界有关5S管理教育训练，吸收5S管理技巧
　　3、广泛搜集资料，认真研读5S管理活动相关书籍
　　4、部门内5S管理之宣导及参与公司5S管理文宣活动
　　5、规划部门内工作区域之整理、定位工作
　　6、依公司之5S管理进度表，全面做好整理、定位、划线标示之作业
　　7、协助部属克服5S管理之障碍与困难点
　　8、熟读公司《5S管理活动竞赛实施方案》并向部属解释
　　 9、必要时，参与公司评分工作
　　10、5S管理评分缺点之改善和申述
　　11、督促所属执行定期之清扫点检
　　12、上班后之点名与服装仪容清查，下班前之安全巡查与确保。

　　六、5S管理检核表（办公区）

　　1、 是否将不要的东西丢弃？（抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板）
　　2、地面、桌子是否会显得零乱
　　3、垃圾筒是否装得太满
　　4、办公设备是否会沾上污浊及灰尘
　　5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开？
　　6、下班时桌面整理清洁
　　7、有无归档规则
　　8、是否按归档规则加以归类
　　9、文件等有无实施定位化（颜色、标记）
　　10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者
　　11、办公室墙角没有蜘蛛网
　　12、桌面、柜子上没有灰尘
　　13、公告栏没有过期的公告物品
　　14、饮水机是否干净
　　15、管路配线是否杂乱，电话线、电源线固定得当
　　16、抽屉内是否杂乱
　　17、下班垃圾均能清理
　　18、私有品是否整齐地放置于一处
　　19、报架上报纸整齐排放
　　 20、是否遵照规定著装
　　21、中午及下班后，设备电源关好
　　22、办公设备随时保持正常状态、无故障
　　23、盆景摆放，没有枯死或干黄
　　24、是否有人员动向登记栏
　　25、有无文件传阅的规则
　　26、当事人不在，接到电话时，是否以"留话备忘"来联络
　　27、会议室物品的定位摆设
　　28、工作态度是否良好（有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西）
　　29、接待宾客的礼仪