“观悦酒店”营销部开业前期详细工作计划

 

为更全面的做好我们“观月酒店”前期的各项筹备工作,又鉴于对工作的认真、严谨态度,根据总办对于筹备期间工作安排,我们特对营销策划部部门下一步的筹备工作作出如下计划,以便于以后的工作能更快、更准确,有目的、有计划的展开。

 

 

 

        时   间

项 目

 

09年4月

 

09年5月

 

09年6月

 

09年7月

 

 

落实情况

(效果验证)

 

 

计划调整

 

 

调整批示

 

上旬

 

中旬

 

下旬

 

 

中旬

 

下旬

 

上旬

 

中旬

 

下旬

 

上旬

 

中旬

 

下旬

 

1

 

编写酒店简介,设计酒店视觉识别系统概念

 

 

 

14-16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

成文上报

 

 

 

 

 

2

 

制定本部门筹备期间工作计划及可检视结果。

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

成文上报

 

 

 

 

 

3

 

设计各部门简介文案及彩色印刷版面。

 

 

 

17-25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

见设计样稿

 

 

 

 

 

4

 

配合人事部做好后勤部门美化工作。

 

 

 

 

 

20-25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

美化上墙

 

 

 

 

 

5

 

美工、文员、入职

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人员到位

 

 

 

 

 

6

 

公司网站设计、制作

 

 

 

 

 

28

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

网站开始运作

 

 价格因素

 

 

 

7

 

招聘广告设计、制作、出台,设定并联系广告张贴。

 

 

 

 

 

4.24-5.2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

招聘广告张贴出街

 

 

 

 

 

8

 

配合房务部对酒店客房筹建工程进行检视,并呈报问题结果。

 

 

 

 

 

20-30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

成文上报

 

 

 

 

 

9

 

配合总办,做酒店各种亚克力用品款式定制意见

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

给出可行性意见

 

 

 

 

 

10

 

竞争店调查,未来发展情况分析,定位报告的编写。

 

 

 

 

 

 

 

5.1-5.30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

成文上报

 

 

 

 

 

11

 

配合各部门设计服务方位、动线图,便于工作更便捷的开展

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

成设计图上报

 

 

 

 

 

12

 

配合人事部做好人事招聘工作。(档口设置)

 

 

 

 

 

 

 

5.1-5.20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档口设计精美

 

 

 

 

 

13

 

制定部门具体的培训计划和方案

 

 

 

 

 

 

 

5.1-5.20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

呈报培训方案

 

 

 

 

 

14

 

通过市场调查,制定部门提成方案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

呈报提成方案

 

 

 

 

 

15

 

通过市场调查,制定各部门价格策略方案。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

呈报价格制定意见书

 

 

 

 

 

16

 

通过市场调查,制定酒店市场竞争策略计划。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

呈报市场竞争策略

 

 

 

 

 

 

 

营销人员入职

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人员到位

 

 

 

 

 

16

 

酒店营销人员培训课

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20-30

 

1-20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

所有营销人员了解营销结构,掌握销售技巧

 

 

 

 

 

17

 

参与制定酒店各部门门牌、走向指示牌的设计、制作、安装工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

安装到位(根据工程进度)

 

 

 

 

 

18

 

参与酒店价格制定,各管理层折扣权限制定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

成文上报

 

 

 

 

 

19

 

餐饮部确认,设计并制作各餐厅特色菜单,团队餐价单等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

印刷品到位

 

 

 

 

 

20

 

举办公关活动,提高“观悦酒店”对外知名度

 

 

 

 

 

 

 

5

 

15

 

25

 

10

 

20

 

30

 

10

 

 

 

 

 

引起轰动效应

 

 

 

 

 

21

 

各部门宣传单、餐券、折扣券的设计、印刷工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25-30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

印刷品到位

 

 

 

 

 

22

 

营销人员开始实际接触客户,并开始签订商务协议

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

收到客户协议

 

 

 

 

 

23

 

跟进酒店内外广告媒体的选择工作,推出酒店开业信息

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1-

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

选定媒体,广告推出

 

 

 

 

 

24

 

跟进酒店电脑销售管理系统、客户管理系统

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系统完善,可以使用

 

 

 

 

 

25

 

配合酒店工程进度,安排计划酒店预定工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

制定预定计划

 

 

 

 

 

26

 

制定酒店下半年营销计划报告

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

 

成文上报

 

 

 

 

 

27

 

开始接受酒店预定

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

预定工作无纰漏

 

 

 

 

 

28

 

参与酒店装饰画的选购、安装工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20-30

 

 

 

 

 

 

 

给出选购意见

 

 

 

 

 

29

 

参与酒店各部门消防图的制定、安装工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25-30

 

 

 

 

 

 

 

安装到位

 

 

 

 

 

30

 

参与酒店各部门提示牌的制定、安装工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25-30

 

 

 

 

 

 

 

安装到位

 

 

 

 

 

31

 

配合保安部车场规划、划线、挡车牌的制作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5-

10

 

 

 

 

 

规划完整,划线整齐,车挡到货

 

 

 

 

 

32

 

与花卉供应商联系,确定酒店所需布置面积并尽快签订合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

签订合同并确认到货时间(按工程进度)

 

 

 

 

 

33

 

设计、制作酒店各部门吊挂宣传、美化用品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

按章到位

 

 

 

 

 

34

 

参与酒店外围形象设计(含绿化种植、夜间亮化工程)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

 

给出意见,成文上报

 

 

 

 

 

35

 

打造酒店企业文化工程,设计、制作宣传栏内容等

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宣传栏上墙

 

 

 

 

 

36

 

参与酒店门头的设计和室外广告招牌制作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.10-7.10

 

 

 

 

 

店头招牌完工

 

 

 

 

 

37

 

联系当地新闻媒体,发布酒店宣传软文广告

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

 

发布成功

 

 

 

 

 

38

 

按总办工作计划,联系电视台、其他媒体,确定广告投放计划并实施

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

广告播出

 

 

 

 

 

39

 

更新酒店户外开业广告,突出嘉宾效应

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

广告推出

 

 

 

 

 

40

 

联系开业礼仪公司,确认合作意向。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30

 

 

 

 

 

 

 

签订合同

 

 

 

 

 

41

 

整理酒店邀请嘉宾人选

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

成文上报

 

 

 

 

 

42

 

发放酒店开业典礼邀请函

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

完善发出

 

 

 

 

 

43

 

落实完成开业典礼方案要求的所有准备工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

计划无纰漏

 

 

 

 

 

2009.720日深圳观澜观悦酒店隆重试业

注:计划完成率:95%    误差率:5%   

如计划调整,报总经理批准并呈报误差原因

申报部门:营销策划部 王大军

申报日期:2009-04-17                                                                            总经理签批:          

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