为更全面的做好我们“观月酒店”前期的各项筹备工作,又鉴于对工作的认真、严谨态度,根据总办对于筹备期间工作安排,我们特对营销策划部部门下一步的筹备工作作出如下计划,以便于以后的工作能更快、更准确,有目的、有计划的展开。
序 号 |
时 间 项 目 |
09年4月 |
09年5月 |
09年6月 |
09年7月 |
落实情况 (效果验证) |
计划调整 |
调整批示 |
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上旬 |
中旬 |
下旬 |
上 旬 |
中旬 |
下旬 |
上旬 |
中旬 |
下旬 |
上旬 |
中旬 |
下旬 |
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1 |
编写酒店简介,设计酒店视觉识别系统概念 |
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14-16 |
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成文上报 |
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2 |
制定本部门筹备期间工作计划及可检视结果。 |
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17 |
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成文上报 |
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3 |
设计各部门简介文案及彩色印刷版面。 |
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17-25 |
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见设计样稿 |
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4 |
配合人事部做好后勤部门美化工作。 |
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20-25 |
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美化上墙 |
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5 |
美工、文员、入职 |
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20 |
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人员到位 |
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6 |
公司网站设计、制作 |
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28 |
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网站开始运作 |
价格因素 |
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7 |
招聘广告设计、制作、出台,设定并联系广告张贴。 |
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4.24-5.2 |
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招聘广告张贴出街 |
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8 |
配合房务部对酒店客房筹建工程进行检视,并呈报问题结果。 |
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20-30 |
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成文上报 |
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9 |
配合总办,做酒店各种亚克力用品款式定制意见 |
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30 |
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给出可行性意见 |
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10 |
竞争店调查,未来发展情况分析,定位报告的编写。 |
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5.1-5.30 |
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|
成文上报 |
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11 |
配合各部门设计服务方位、动线图,便于工作更便捷的开展 |
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10 |
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成设计图上报 |
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12 |
配合人事部做好人事招聘工作。(档口设置) |
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5.1-5.20 |
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档口设计精美 |
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13 |
制定部门具体的培训计划和方案 |
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5.1-5.20 |
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呈报培训方案 |
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14 |
通过市场调查,制定部门提成方案。 |
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20 |
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|
呈报提成方案 |
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15 |
通过市场调查,制定各部门价格策略方案。 |
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30 |
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呈报价格制定意见书 |
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16 |
通过市场调查,制定酒店市场竞争策略计划。 |
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30 |
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呈报市场竞争策略 |
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营销人员入职 |
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20 |
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人员到位 |
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16 |
酒店营销人员培训课 |
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20-30 |
1-20 |
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所有营销人员了解营销结构,掌握销售技巧 |
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17 |
参与制定酒店各部门门牌、走向指示牌的设计、制作、安装工作。 |
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10 |
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|
安装到位(根据工程进度) |
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18 |
参与酒店价格制定,各管理层折扣权限制定 |
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30 |
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|
成文上报 |
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19 |
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20 |
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|
印刷品到位 |
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20 |
举办公关活动,提高“观悦酒店”对外知名度 |
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5 |
15 |
25 |
10 |
20 |
30 |
10 |
|
|
引起轰动效应 |
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21 |
各部门宣传单、餐券、折扣券的设计、印刷工作 |
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|
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25-30 |
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|
印刷品到位 |
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22 |
营销人员开始实际接触客户,并开始签订商务协议 |
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|
1 |
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|
收到客户协议 |
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23 |
跟进酒店内外广告媒体的选择工作,推出酒店开业信息 |
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1- 20 |
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选定媒体,广告推出 |
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24 |
跟进酒店电脑销售管理系统、客户管理系统 |
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|
20 |
|
|
|
|
系统完善,可以使用 |
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25 |
配合酒店工程进度,安排计划酒店预定工作。 |
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|
1 |
|
|
制定预定计划 |
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26 |
制定酒店下半年营销计划报告 |
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30 |
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|
成文上报 |
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27 |
开始接受酒店预定 |
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5 |
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|
预定工作无纰漏 |
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28 |
参与酒店装饰画的选购、安装工作 |
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|
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20-30 |
|
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|
给出选购意见 |
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29 |
参与酒店各部门消防图的制定、安装工作 |
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|
25-30 |
|
|
|
安装到位 |
|
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30 |
参与酒店各部门提示牌的制定、安装工作 |
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|
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|
|
25-30 |
|
|
|
安装到位 |
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31 |
配合保安部车场规划、划线、挡车牌的制作 |
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|
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5- 10 |
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|
规划完整,划线整齐,车挡到货 |
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32 |
与花卉供应商联系,确定酒店所需布置面积并尽快签订合同 |
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|
10 |
|
|
签订合同并确认到货时间(按工程进度) |
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33 |
设计、制作酒店各部门吊挂宣传、美化用品 |
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|
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15 |
|
按章到位 |
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34 |
参与酒店外围形象设计(含绿化种植、夜间亮化工程) |
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30 |
|
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|
给出意见,成文上报 |
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35 |
打造酒店企业文化工程,设计、制作宣传栏内容等 |
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|
1 |
|
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|
宣传栏上墙 |
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36 |
参与酒店门头的设计和室外广告招牌制作 |
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6.10-7.10 |
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|
店头招牌完工 |
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37 |
联系当地新闻媒体,发布酒店宣传软文广告 |
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30 |
|
|
|
发布成功 |
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38 |
按总办工作计划,联系电视台、其他媒体,确定广告投放计划并实施 |
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1 |
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|
广告播出 |
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39 |
更新酒店户外开业广告,突出嘉宾效应 |
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5 |
|
|
广告推出 |
|
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40 |
联系开业礼仪公司,确认合作意向。 |
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|
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|
30 |
|
|
|
签订合同 |
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41 |
整理酒店邀请嘉宾人选 |
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5 |
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|
成文上报 |
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42 |
发放酒店开业典礼邀请函 |
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|
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|
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10 |
|
|
完善发出 |
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43 |
落实完成开业典礼方案要求的所有准备工作 |
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15 |
|
计划无纰漏 |
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|
2009.720日深圳观澜观悦酒店隆重试业 |
注:计划完成率:95% 误差率:5%
如计划调整,报总经理批准并呈报误差原因
申报部门:营销策划部 王大军
申报日期:2009-04-17 总经理签批:
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