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“宽小面”创始人杨均凯:如何做到小时工高人效?

餐饮业作为服务行业,一直以来存在员工流失多、人效利用不高等问题。作为老板,用人要用心,细化晋升岗位让员工看到进步空间,增加小时工提高员工人效,这样餐厅才能留住员工。

 

餐饮行业,餐饮市场的竞争除了是餐厅本身的竞争,更是人才的竞争,尤其是在服务员岗位会出现很严重的人员流失问题。人是立业之本,有了人就有了企业的生存条件,就有了参与市场竞争的第一资本。任何一个企业,没人可用的话,那必然是发展不下去的,目前国内餐饮业从业者在人员的任用和管理上存在着困惑,记者在“宽小面”苏州街店采访了它的创始人杨均凯,深入了解餐厅人员的任用和管理模式。

 

结构要小而复杂

 

“员工工作分配其实涉及一个框架,一个小店是要‘小店大框复杂结构’,还是‘小店小框简单结构’?其实很多人在这里存在误区。”“宽小面”创始人杨均凯说,“很多人认为小店简单结构好,便于管理和执行,可是时间长了之后就会发现效果并不好,还是有人员流动。后来我做小店大框复杂结构,店里五个人,四个职位进阶,员工发现在我这里做得有成就感,人员就变得比较稳定。”

 

一个店只有店长、员工两种职位进阶,这就是小店小框简单结构;一个店有员工、员工上面是训练长、训练长上面是第一副店长、第一副店长上面有店长,这就是小店大框复杂结构。按马斯洛需求理论,一个人需要五种需求。分别是:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。餐厅提供的薪资满足员工的基本需求,餐厅的组织架构满足员工的社交和被尊重的需求。当餐厅提供的金钱只能满足员工最基本的生存需求,“小店小框简单结构”就不能很好地为员工提供进一步的需求,就可能造成员工的流失。实行“小店大框复杂结构”的话,员工做个两三年就可以进步,而且还能感觉有很大的进步空间,在自我价值上得到了认可和尊重,就可以留住员工。

 

 

用小时工提高人效

 

“西方餐饮有一个工时效率,比如5个人每人工作10个小时,工时就是50小时,接待300个人工时效率就是300除以50,就是6:1。”杨均凯说,“我店里只有5个服务员,一个前厅,4个后厨,但是前厅后厨是相互交叉的,可能中午有150个客人,那么就让后厨留两个,剩下的到前厅帮服务员跑餐,然后再根据情况雇佣小时工帮助员工点餐。”

 

固定员工和小时工如何定量呢?由工时效率决定总人数。如果餐厅工时效率1小时8个人,一个员工的工作时间定为8小时,总工作时长就是64个小时。每天接待的客人数定为300,大概需要4.6个员工。那就只雇佣3个正式员工,剩下的1.6个转换为16个工时,一个小时工按2个小时工作时间算,大概就要8个小时工。然后根据饭店峰值把8个小时工放在中午或者晚上,这样人就会很机动灵活,就可以在一定程度上避免人在饭店里坐着等活干。

 

小时工的工作基本上就是简单重复性的劳动,比如说去后厨洗碗,或者简单的初加工,店里面复杂的工作让正式员工去做。后期小时工也可以做点餐收银,但是人选要优选,在简单重复性劳动方面做得不错的,可以安排做收银的工作。

 

管理绩效激励员工

 

“餐饮人不仅要勤在手上,还要勤在脑子上。比如在餐厅架构的设置还有人员的激励上,有的餐厅没有人员激励,员工感觉自我价值得不到认可和尊重。”杨均凯说,“我每周抽两三天分别去两家店看看,看产品、服务、卫生、效率四个方面。遇到问题,我不会跟员工说你哪方面做错了,我会说哪方面还能提升,哪里做得好,可以做得更好。”

 

餐饮业现在越来越注重服务,餐厅对于服务的考核也越来越重视。尤其是小店讲究翻台率,那么服务效率尤为重要。对服务员服务的培训集中在6个方面:一是开门迎客,欢迎您好;二是引导落座;三是点餐收银;四是呈上菜品;五是收桌子 ;六是黄金迎客。前五项是考核的最低标准,黄金迎客是考核加分项。黄金迎客要因人而异,是指服务员对客人的行为有精准的预判,比如有准妈妈进店吃饭,服务员是否主动地拉椅子。每月都进行服务员考评,老板可以不定期抽取某天的中午,掐表计算一个服务员服务十个客人的速度,以及观察在服务过程中其他方面的表现,加入本月的考核。

 

中小餐馆生存,在于经营细节;中小餐馆发展,在于提升服务。而无论是细节还是服务都立足于餐厅有人可用,餐厅留人要用心,用人要动脑。

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