国际酒店开业大典策划书

海纳温泉国际酒店开业大典策划书

一、目的

      通过此次高水准的开业大典,向河东人民展现海纳公司的整体形象、民营企业的管理水平、员工的素质、企业的实力,从而证实海纳温泉国际酒店是河东大地上又一颗灿烂的明珠。它将为河东大地的发展产生一定的作用和社会效益,并通过此次会议的内涵、质量,大幅度提高海纳公司的社会“诚信”率,为公司的发展进一步打下良好的社会基础。

二、会议程序

会议主持:张国亮

1、主持人宣布大会即将开始

2、宣读重要来宾名单及单位名称(约5分钟)

3、由公司总裁、酒店董事长谢湘先生宣布“海纳温泉国际酒店开业大典现在开始”、鸣炮、奏乐(5分钟)

4、升国旗、奏国歌(5分钟)

5、奏海纳之歌,全体齐唱海纳之歌,升海纳公司旗,升酒店旗(5分钟),(词、曲9月10前完成)

6、市委、市政府领导讲话,(确定讲话领导)(10—15分钟)

7、来宾讲话(确定讲话人员)(10分钟)

8、酒店总经理岳萍女士讲话(5分钟)

9、开业剪彩8—10人(确定剪彩人员)(10分钟)

10、就餐

11、餐后自由参观

12、晚19:30焰火表演(40分钟)

13、晚20:30七楼多功能厅演艺表演(实行门票制)

    晚20:30御苑门口文娱晚会

三、会议服务组织分工

1、会议领导小组:

组 长:谢湘

副 组 长:李伟、岳萍、

 组 员:张国亮、刘玉柱

顾 问:冯健(人大副主任)、孙柏林(文化局局长)、廉兴旺(广播电视发展中心)、杨红业(旅游局局长)

2、会议总体设计及现场总指挥组:

组长:岳萍

组员:张总、刘总、侯强

任务:①、组织会议的整体设计并分解落实到各分工小组

      ②、会议准备工作的整体协调

      ③、会议现场指挥落实

      ④、海纳之歌的创作

3、会场准备组:

   组长:王韬

   任务:①、按照总设计及分步设计的要求完成全场整体环境的布置

         ②、灯箱、画册的制作

         ③、乐队(30—50人)、炮队等的组织

         4、彩虹门、氢气球、礼仪公司

         5、运城、永济的广告方案

 

4、接待组:

   组长:王韬

   组员:张建新、常梅荣、王春玲、车保平

   任务:①、按照会议预定的来宾情况分别接待各类客人进行会前的等待

         ②、依照会议的安排,依次安排客人分别进入会场位置

         ③、门迎工作

         ④、就餐安排

 

5、保卫组:

   组长:侯强

   组员:樊红龙

   任务:①、按照规定的指挥姿势指挥车辆进入预定停车位

         ②、维持会场周边的秩序车辆的停放

         ③、升旗(国旗、公司旗、酒店旗12人)

6、会议交通保障组:由市政府安排河东大道的交通秩序

 

7、来宾组织组:

   组长:谢湘

   组员:李伟、岳萍

   任务:①、确定来宾名单

         ②、组织请柬发放并落实到人

         ③、礼品的送发

 

8、物品准备组:

   组长:谢海

   组员:常梅荣、王春玲、宋勇

   任务:①、礼仪小姐服装的制作和管理培训

         ②、礼品、胸花的采购

         ③、各种所需物品的采购

 

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