由，如需传呼他人，应请对方稍候，然后轻轻放下电话，再去传呼他人；

4 必要时做好记录。通话要点要问清，然后向对方复述一遍；

5 全部通话完毕，应对对方打来电话表示感激，并主动说“再见”；确认对方放下电话后，自己再轻轻放下电话；

6 给客人或别处拨打电话，应先问候对方，并作简单的自我介绍，说明要找的通话人的姓名；确定对方是否听明白或记录清楚，再致以致谢语或再见语；确定对方放下电话后，自己再轻轻放下电话

7 电话接听的注意事项

7.1 接听或拨打电话语调应亲切、悦耳，发音清晰、准确，语速、音量适中，并正确使用敬语，电话中的敬语一般有“您”、“您好”、“请”、“劳驾”、“麻烦您”、“谢谢您”、“是否”、“能否代劳”、“请稍候”、“对不起”、“再见”等

7.2 不要对客人讲俗语和不易理解的专业语言，以免客人不明白，造成误解，如：VIP（重要客 人）、AM（大堂副理）、班地喱（传菜员）等；

7.3 听到电话铃响，若口中正嚼东西，应迅速吐出食物，再接听电话；

7.4 听到电话铃响，若正嬉笑或争执，必须马上调整情绪至平稳后再接电话；

7.5 对方拨错电话时，要耐心地告诉对方“对不起，您拨错电话号码了”，千万不要得理不饶人，造成客人不愉快。自己拨错电话号码，一定要先道歉，然后再挂线重拨；

7 .6 接听电话过程中如需暂时中断对话,须向对方致歉并说明，如：“对不起，请稍候”；继续通话前，须先向对方说：“对不起，让您久等了”

7.7 任何时候不得用力掷话筒

7.8不要长时间占用电话，工作期间不得接打私人电话；
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