5.2 后台功能

系统后台主要功能如下：

5.2.1 财务系统

系统参数设置：各种系统参数设定。

财务人员管理：按照财务人员的分工不同，设置每位财务人员对系统的操作权限。

会计科目设置：设定会计科目级数、科目编码位数、科目名称。

日常帐务管理：填制凭证，审核凭证，记帐，对帐，月末结帐，打印帐页，打印报表，综合查询。

日记帐管理： 日记帐的录入、修改，查询、打印日记帐，银行对帐，年末处理，打印余额表。

系统维护：维护系统参数，管理操作人员，监控系统运行情况。

5.2.2 工资系统

工资项目管理: 管理员工工资的项目及其相互关系。

工资管理: 管理员工工资及其发放。

工资汇总、统计: 对各部门的工资情况进行统计汇总。

报表打印：可打印工资条、工资表、工资统计汇总表等。

5.2.3 报表处理系统

报表设计: 任意制作工作所用报表.
报表处理: 报表统计, 计算, 汇总.

报表分析: 各种统计图形, 数据分析.

5.2.4 人事管理

员工流动管理：员工进店、离店、岗位调动管理，流动通知单。

合同管理：对各种员工合同进行统一的管理。

奖惩管理：劳保情况，IC卡考勤管理，奖惩。

调资管理。

5.2.5 工程管理

工程项目的维修计划、设备检修计划管理

工程项目的维修、维护管理，设备检修记录。

维修状况管理、记录、处理报告、处理结果管理

设备报损管理

5.2.6 采购＆物品管理

采购管理：采购部门根据相关部门要求产生采购清单，并将采购清单下达给采购员，并维护采购清单。

入库管理：对购买的物品实行检验入库。

出库管理：当部门有需求时，到仓库管理员办理物品的出库。

退库处理：对已出库物品进行再入库操作，并登记原因。

库存盘点：库存盘点作业，打印盘点清单。

月末处理：月末库存结余汇总。

综合查询：按多种条件对库存，出入库情况进行查询。

报表打印：包括日常报表和其他报表

日常报表有：采购单、入库出库单，报损退货单、退库调拨单、过期物品表、缺货物品表、出入库明细表，库存清单等等。

其他报表有：年月进销存表，成本核算表，成本分析表等。

固定资产管理：固定资产管理系统放映固定资产的购建、调拨、清理、报废等信息，同时完成固定资产的分类汇总和统计、折旧的计提等处理要求。

5.2.7 客历管理

客人档案自动纪录、自动查询

手工输入客史资料

尚未入住酒店但有可能来入住的社会名流、政府要员；通缉犯、社会流氓、某类女性（如黑名单），以手工方式输入电脑。

自动输入客历资料

把首次入住酒店的客人（有必要）的资料自动产生新的客历资料。

凡是有客历资料的客人在退房时系统自动产生房号、折扣、时间等信息。如果客人“跑单”，将记录“黑名单”。5.2.8 系统管理

系统参数设定：配置系统运转必备的参数。

数据备分：系统数据库备份，宾客资料备份。

日志管理：系统数据库日志管理、操作员日志。

数据维护：数据定期管理。

操作员管理：对操作员的岗位、操作权限管理。

站点管理：工作站设置，工作站维护。

磁卡管理：磁卡初始化、磁卡损坏、换卡、注销管理

5.3 消费点管理

参数定义：设置各康乐项目参数，收费标准，服务费率，折扣率等参数。设置会员制。

磁卡管理：售卡（增加用户），售票（现金收费），磁卡结算（磁卡优惠计算，卡金额计算）。磁卡追加现金；磁卡支取现金。收手续费。

查询功能：包括磁卡信息（含磁卡基本信息、磁卡消费明细信息）查询、客户信息查询、价格表查询、优惠情况查询、磁卡余额查询、以及同时按消费日期、消费类别等进行的综合分类查询。

会员管理：会员增加，取消，会费的管理，消费结算。

销售统计：可以按照班次、收款员、品种分类和付款方式等统计营业收入。

报表打印：主要包括磁卡消费（给用户，可按时间、消费点、消费类别进行综合统计）、磁卡余额统计。售卡收入统计、售票收入统计、消费点营业情况统计、总体营业情况统计等报表打印。

各康乐点收费：帐单录入，帐单结账，帐单打印等功能。提供多种结账方式。

游泳部：门票刷卡及时收费，现金收费。

ktv包房：食品/酒水收费，包房费，服务费等刷卡收费，现金结账等。

美容美发：刷卡收费，现金收费。

桑拿按摩：刷卡分类收费，按摩及时收费，现金收费。

台球健身房：按局、计时刷卡收费，现金收费。

保龄球：按局、计时刷卡收费，现金收费。

电子游艺：卖币刷卡收费，现金收费。

商品部：刷卡收费，现金收费。

水吧：刷卡收费，现金收费。

其他康乐点可随时增加，用刷卡收费，现金收费均可。

5.4 Internet 服5.5 务功能