有力量的领导人知道在何种情况下人们需要聚拢到一起。由于他们通常会监管具备不同才干与技能的人群,他们就处于最适合的地位,可把人们彼此连成一体。比如:“你的计划似乎很对路。你应该考虑跟营销人员开个会,确保你们配合一致。我知道他们正努力让你的项目成功,但再次跟他们评议各项问题,确保两个部门都明白无误,或许有所帮助。”
在这种情景中,领导人“框定”问题的方式将双方都摆到了正面位置,让相互联系变成了对双方都有利的事情。
在他们合著的《Primal leadership》一书中,丹尼尔·高曼、里查德·博亚特兹斯和安妮·麦基指出,最佳领导人的做事行为,符合以下六种不同领导方式中的一种或多种:愿景规划式、教练指导式、注重关系式、民主作风式、确定步调式、发号施令式。他们的研究发现,能取得最佳成效的领导人在任何时候都会根据经营需要,实施一种以上的领导方式。
有力量的领导人任何时候都明白自己要扮演的角色,并相应地“框定”自己的沟通。考虑以下情形:某个团队对新推出产品的表现感到沮丧,想要将其放弃。
经理人可通过几种方式帮助团队。他可以确定,自己的目的是提升士气,说服团队坚持到底。如果是围绕公司使命及该产品对实现使命的重要意义“框定”讨论,他就担当起了远景规划的角色。或者,他也可以选择聚集团队,通过脑力激荡,讨论改进产品的方法,此时,他就充当了教练。
“框定”代表沟通的战略部分,因此正确“框定”至关重要。在发表演讲时,人们往往关注自己的讲授技巧:是否保持与听众的目光接触?是否说话太轻,或是否口吃?这些方面固然重要,但它们往往不是影响沟通成效的最重要因素。如果沟通未加正确“框定”以满足听众的需要,即便最雄辩的讲演者也会错失目标。
优秀的经理人在发言之前,头脑中总有具体的目的。在某些情形中,目的可能是激励或说服;在其他情形中,目的可能是传递知识或推动共识。不管是什么,目的都是明确的,他们会不断重新“框定”沟通,直到实现自己的目标。
在每次的沟通之前,向自己提出下列问题:
● 我沟通的目的是什么?
● 我希望听讲者在听到我的话之后,思考、感受并做些什么?
● 我是否已经将自己对听众视角的了解融入讲话当中?
● 我的主旨将对他们产生什么样的影响?
● 我是否已经回答了这个问题——“这跟我有什么关系?”
● 当前情境的哪些方面(比如文化或问题的严重性)正在左右人们的思考方式?
● 在别人眼中,我有多可信?
● 我如何“框定”自己所说的话,以提高自己的可信度?
有效的“框定”是可以学会的,并可通过训练和努力加以强化。真正的挑战出现在你面临意外情形(比如新信息或未能预见到的问题)时。
把你的目标和听众放在第一位考虑,这样你就能深思熟虑地“框定”问题,促进自己目标的实现,强化自己的领导力。